Aviso de privacidad

De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP), le informamos que KAXAN BUSINESS SOLUTIONS, S.C. (en adelante KBS), ubicada en calle 5 de febrero No. 637, Int. T1-504, Col, Álamos, Deleg. Benito Juárez, México, D.F., Código Postal 03400, tratará los datos personales que usted nos proporcione con motivo de su solicitud como cliente, colaborador, prestador de servicios, candidatos o visitadores de nuestra página web en los términos del presente Aviso de Privacidad.


Aviso de Privacidad para Clientes

Tratamiento a sus datos personales:
KBS tratará sus datos personales de conformidad a lo dispuesto en la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares. La confidencialidad de estos, está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad de la información, administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus datos.

Información que se recabará:
Para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso, KBS recabará sus datos personales de identificación y datos personales de contacto.

Fines para los que usamos su información:
Los datos personales que sean proporcionados a KBS, serán utilizados para las siguientes actividades:

  • Identificar a un cliente o prospecto de cliente.
  • Contactar a un cliente o prospecto de cliente.
  • Actualizar información sobre los servicios contratados del cliente con KBS.
  • Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el cliente.
  • Solicitar información sobre el pago de servicios.
  • Responder a los comentarios o solicitudes de información de los clientes.
  • Identificar y proteger a KBS contra posibles transacciones fraudulentas.
  • Establecer comunicación con el cliente para proveerle nuevos servicios.
  • Realizar investigación y análisis de información para mejorar nuestros servicios.

Otros usos que podemos darle a su información:
Adicional, y solo si usted no se opone, KBS podrá utilizar su información personal para enviarle información promocional y publicidad relacionada con nuestros servicios, así como evaluaciones sobre nuestros servicios.
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para alguno o todos los usos adicionales, usted puede comunicar lo anterior al representante de Datos Personales de KBS a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com.

Terceros a los que podemos transferir su información:
KBS podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos.

Procedimiento para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) y/o revocar su consentimiento:
El cliente podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, enviando un correo electrónico al representante de Datos Personales de KBS a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. Para atender su solicitud, deberá llenar el Formato de Solicitud de Derechos ARCO, el cual podrá ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que el Representante de Datos Personales de KBS pueda dar seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberán acreditar correctamente su identidad, para lo cual es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato de Solicitud de Derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, favor de contactar al Representante de Datos Personales de KBS.

Proceso para limitar el uso y/o divulgación de sus datos:
El cliente podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, enviando su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de KBS.

Notificaciones de los cambios que efectuemos al presente aviso de privacidad:
KBS notificará de cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de su sitio web de internet http://www.kaxanbs.com, por lo cual le pedimos revise el mismo de manera periódica.

Procedimiento para hacernos llegar sus dudas:
KBS, por medio de su Representante de Datos Personales, queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional o duda que pudiera surgirle, en materia de privacidad y protección de datos personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com


Aviso de Privacidad para Colaboradores o Prestadores de Servicios

Tratamiento a sus datos personales:
KBS tratará sus datos personales de conformidad a lo dispuesto en la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares. La confidencialidad de estos, está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad de la información, administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus datos.

Información que se recabará:
KBS, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso, tratará sus datos personales de identificación, incluyendo su imagen personal a través de fotografías y/o video, datos personales de contacto, datos laborales, datos académicos, datos biométricos, datos bancarios y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que KBS trate sus datos personales para contactarles y validar la información que usted nos proporciona.

Además, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este aviso se tratarán los siguientes datos personales sensibles: datos sobre antecedentes penales y datos de salud, incluyendo los datos relacionados con su perfil psicológico.

Fines para los que usamos su información:
KBS tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades:

  • Elaboración de su expediente laboral
  • Creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral.
  • Administración del acceso físico a las instalaciones de KBS.
  • Administración del acceso electrónico a los sistemas y bases de datos de KBS que resulten necesarias para el desarrollo de sus funciones.
  • Gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el uso correcto de las herramientas de trabajo, tales como, sistemas computacionales, redes, correo electrónico, Internet, teléfono celular, así como la confidencialidad de la información propiedad de KBS o de sus clientes. Para estos efectos, KBS podrá tener acceso y monitorear los dispositivos y herramientas que se le hayan otorgado como herramientas de trabajo, así como los sistemas de seguridad y CCTV.
  • Administración de los servicios de nómina.
  • Cuando aplique, elaborar el alta, contratación y/o cancelación de los seguros de vida y aquellos que KBS considere necesarios.
  • Para realizar reportes de gastos.
  • Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia.
  • Para entregar reconocimientos.
  • Para la emisión de comprobantes fiscales.
  • Para tramitar la impartición de cursos y capacitaciones necesarias para el desarrollo de sus funciones.
  • Para dar referencias personales de usted.
  • Para realizar investigaciones en materia de seguridad.
  • Para cumplir con las disposiciones de su contrato de trabajo. Para brindarle atención médica, creación de un expediente médico (físico y electrónico) y control médico de las necesidades de salud especiales que tenga, y para saber si está en condiciones de cumplir con las funciones emanadas de la relación laboral.
  • Para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Otros usos que podemos darle a su información:
Adicional, y solo si usted no se opone, KBS tratará sus datos personales para finalidades secundarias relacionadas con la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (difusión de felicitaciones, demás celebraciones y días especiales). También, su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo de KBS. Asimismo, una vez terminada la relación laboral, KBS conservará aquellos datos necesarios para dar referencias laborales de usted.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo contacto@kaxanbs.com

Terceros a los que podemos transferir su información:
KBS para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a reclutadoras y otras terceras empresas para dar referencias laborales de usted, en cuyo caso su consentimiento será necesario. Asimismo, sus datos personales podrán ser comunicados a autoridades laborales y/o otras aquellas autoridades competentes para dar cumplimiento a disposiciones legales, a instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes, a aseguradoras para gestiones de seguros y a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, le informamos que para los supuestos anteriormente descritos su consentimiento no es requerido.

Si usted no desea que KBS transfiera sus datos personales para aquellas transacciones para las cuales es necesario su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com, en donde se le atenderá en tiempo y forma.

Procedimiento para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) y/o revocar su consentimiento:
Usted podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al representante de Datos Personales de KBS a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO, el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que el representante de Datos Personales de KBS pueda darle seguimiento a su solicitud, usted, deberá acreditar correctamente su identidad, para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al representante de Datos Personales de KBS.

Proceso para limitar el uso y/o divulgación de sus datos:
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. En caso de que su solicitud sea procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de KBS. Para mayor información favor de contactar al representante de Datos Personales de KBS.

Notificaciones de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad:
KBS notificará de cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de su sitio web de internet http://www.kaxanbs.com, por lo cual le pedimos revise el mismo de manera periódica.

Procedimiento para hacernos llegar sus dudas:
KBS, por medio de su Representante de Datos Personales, queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com


Aviso de Privacidad para Candidatos

Tratamiento a sus datos personales:
KBS tratará sus datos personales de conformidad a lo dispuesto en la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares. La confidencialidad de estos, está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad de la información, administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus datos.

Información que se recabará:
KBS para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso, tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos laborales, datos patrimoniales y/o financieros y datos académicos.

Asimismo, le informamos que, en algunos casos, dependiendo del puesto para el cual usted está aplicando y para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, serán recabados datos personales sensibles de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos, es necesario para verificar que usted cumple con las condiciones médicas necesarias para desarrollar el trabajo que se solicita, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Fines para los que usamos su información:
KBS tratará sus datos personales para verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto, realizando las siguientes actividades:

  • Para contactarle durante el proceso de reclutamiento.
  • Para realizar investigaciones laborales.
  • Para solicitar referencias laborales y/o personales.
  • Para la realización de pruebas psicométricas.
  • Para la realización de estudios socioeconómicos.
  • Para validar la información que nos proporciona.
  • Para la elaboración, en su caso, de una propuesta económica.
En caso de ser contratado, sus datos pasarán a formar parte de su expediente laboral.

Otros usos que podemos darle a su información:
En caso de no ser contratado, si usted no se opone, KBS conservará su información para posibles contactos posteriores y/o para compartirla con terceras empresas con quien tengamos celebrados convenios para compartir cartera en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, usted puede hacérnoslo saber a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com

Terceros a los que podemos transferir su información:
KBS podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso.

Asimismo, si usted no se opone, KBS transferirá sus datos personales a terceras empresas con quien tengamos celebrados convenios para compartir cartera, en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil. Si usted no desea que se lleve a cabo la mencionada transferencia le pedimos que envíe un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico, contacto@kaxanbs.com, en donde se le atenderá en tiempo y forma.

Procedimiento para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) y/o revocar su consentimiento:
Usted podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al representante de Datos Personales de KBS a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO, el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que el representante de Datos Personales de KBS pueda darle seguimiento a su solicitud, usted deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al representante de Datos Personales de KBS.

Proceso para limitar el uso y/o divulgación de sus datos:
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de KBS. Para mayor información favor de contactar al representante de Datos Personales de KBS.

Notificaciones de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad:
KBS notificará de cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de su sitio web de internet http://www.kaxanbs.com, por lo cual le pedimos revise el mismo de manera periódica.

Procedimiento para hacernos llegar sus dudas:
KBS, por medio de su Representante de Datos Personales, queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com


Aviso de Privacidad para Datos Recabados en nuestra Página Web

Tratamiento a sus datos personales:
Los datos serán tratados de conformidad a lo dispuesto en la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares. La confidencialidad de los datos está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad de la información, administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Únicamente las personas autorizadas tendrán acceso a sus datos.

Así mismo, le informamos que KBS no hace uso de herramientas como cookies o web beacons para obtener información

Información que se recabará:
KBS para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso, tratará datos personales de identificación y datos personales de contacto.

Fines para los que usamos su información:
Su información será utilizada para:

  • Contactarlo en caso de requerir información adicional sobre los servicios que ofrecemos.
  • Para la atención a dudas y aclaraciones sobre nuestros servicios.
  • Para autenticar su identidad.

Terceros a los que podemos transferir su información:
KBS podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a autoridades competentes en los casos legalmente previstos, para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso.

Procedimiento para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) y/o revocar su consentimiento:
Usted podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al representante de Datos Personales de KBS a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com. Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO, el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que el representante de Datos Personales de KBS pueda darle seguimiento a su solicitud, usted deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al representante de Datos Personales de KBS.

Proceso para limitar el uso y/o divulgación de sus datos:
Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. Para tal efecto es necesario contactar al representante de Datos Personales de KBS a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com

Notificaciones de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad:
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Por lo que KBS notificará de cualquier cambio a su Aviso de Privacidad a través de su sitio web de internet http://www.kaxanbs.com, por lo cual le pedimos revise el mismo de manera periódica.

Procedimiento para hacernos llegar sus dudas:
KBS, por medio de su Representante de Datos Personales, queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@kaxanbs.com